報主常見問題
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- 如何辦報？
- 什麼是報主管理區？
- 什麼是等待確認名單？最多保留多久？
- 如何發報？
- 發報流程圖
- 什麼是樣版？我該選那一種樣版？
- 我可以上傳編好的電子報嗎？
- 每天可以發幾則電子報？
- 如何更改電子報名稱？
- 讀者訂閱電子報，報主要親自寄發註冊確認信嗎？
- 忘記密碼找誰要？
- 如何在自己的網站上讓朋友訂閱電子報？
- 我的帳號不好記，可以更改電子報帳號嗎？
- 合併帳號要找誰？
- 什麼是電子報短網址？要怎麼用？
- 我不想發報了，該怎麼作呢？
- 我又想發報了，但是已經申請停止發報，復報申請怎麼寫呢？
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| 1.如何辦報？ |
因為辦報的流程較為繁雜，在此以專頁說明：「如何辦報」。
在辦報流程完成後，即進入審核作業。魅力站固定在每月3的倍數日，清除自當天算起3~6天前，因資料不齊全無法審核通過之新創電子報帳號。所以，如果您想讓申請新創的電子報能夠及早通過審核，以下數項資料請一定要填寫齊全喔！
- 電子報名稱：有一個響亮的電子報名稱，會吸引更多讀者訂閱，請勿用無意義的英數字取代。
- 隸屬群組：請務必選擇符合電子報屬性與閱讀習慣的群組。適合當作電子報閱讀的，不見得適合在PDA上作離線瀏覽，這一點請申請新創電子報的報主多多注意，若不發行PDA電子報，請勿誤選此分類。而且，沒有選擇任一群組的電子報，是不能參加酷報評薦的喔！
- 發刊頻率：請針對電子報屬性，選擇一個適合的發刊頻率。
- 主持人暱稱：
- 主持人email：填寫時請務必檢查email是否填寫正確，不填email者一律不通過審核。
- 電子報簡介：這是讓讀者更了解您電子報屬性與內容的部份，請盡量發揮，勿以無意義之內容替代。
- 主持人網站：有個人網站者請附上，可作為審核是否通過之參考。
上述資料如果都填寫完整，最快一天、最慢三天內就會通過審核，可以開始發報了。
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| 2.什麼是報主管理區？ |
報主管理區，顧名思義就是報主發報、管理名單與過往電子報，放一些協助工具的地方。以下為大項功能之簡要介紹：
- 名單管理：有關訂戶名單的管理、搜尋、等候確認
- 發送郵件：有關發送郵件、套版發送(包括PDA電子報)及所有過往郵件
- 留言管理：有關電子報首頁之「留言討論板」管理
- 報表統計：有關訂戶的訂閱狀態、近100名訂閱者資料
- 系統設定：有關電子報基本資料及電子報首頁資料的設定
- 協助服務：有關協助工具、外掛表單原始碼
- 自我介紹：有關電子報首頁之「報主個人秀」管理
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| 3.什麼是等待確認名單？最多保留多久？ |
因為魅力站訂閱電子報是採讀者確認後才算正式訂閱的方式，當讀者輸入E-mail訂閱您的電子報時，首先他(她)的E-mail會成為您電子報的「等待確認名單」，同時系統會以您的名義對他(她)寄出註冊確認信；他(她)必須在連線狀態下，以按下按鍵或點選超連結的方式完成確認，完成的同時，他(她)的E-mail即脫離「等待確認名單」而成為正式訂戶。
換句話說，「等待確認名單」即為「尚未進行註冊確認的準讀者名單」。
系統以該讀者訂閱當天算起，保留七天的時間，七天內進行註冊確認者即為訂閱成功；若否，系統則自動在第七天結束時，清除已滿七天的等待確認名單。
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| 4.如何發報？ |
您可以這樣發送您的電子報：
- 純文字：至報主管理區按下「發送郵件」鍵，直接在信件內容區編輯。
- HTML：至報主管理區按下「發送郵件」鍵，在信件內容區貼上您編輯好的電子報HTML原始碼。
- 套用樣版：至報主管理區按下「發送郵件」鍵，選擇「發信套用樣版」或「第二代發信樣版」，設定完樣版格式後，分別在樣版規劃好的區域，填入標題、插圖及內文即可。
- PDA發報樣版：發行PDA電子報的報主，至報主管理區按下「發送郵件」鍵，選擇「PDA發報樣版」，設定完樣版格式後，分別在樣版規劃好的區域，填入標題與內文即可。為使PDA電子報更具可讀性，內文以每行12個中文字為最佳。
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| 5.發報流程圖 |
- 請至魅力站首頁之報主登入區
- 輸入您電子報的帳號及發報密碼，按下「確定」，登入報主管理區
- 按下「發送郵件」鍵，出現發送郵件之主畫面：
主旨：預設是電子報名稱加個"："，也可以打自己想要的主旨，但是請不要使用HTML語法，字也不要太多。
信件內容：若為純文字電子報，直接將您在文書編輯軟體編好的內容貼在此處；若為HTML電子報，請將您在網頁編輯軟體編好的電子報原始碼貼在此處。
信件格式：請選擇您電子報的格式，預設為HTML，請純文字電子報的報主要特別注意，要選TXT喔！否則辛苦編好的電子報送出去是都沒有斷行的，閱讀起來相當吃力。
信件語系：請選擇您電子報的語系，預設為繁體中文。
發信預覽：上面幾項都選好了，按下「發信預覽」鍵，看一看送出去的電子報長得如何，有錯誤還可以馬上修掉喔！
測試發信：如果您不放心，想先寄一份到自己的信箱看看效果，請填入E-mail按下「寄出測試信」；預設寄發測試信的E-mail為主持人(報主)在創報時所填寫的E-mail。
正式發信：請選擇您要馬上發，還是要預約某一天發
都選好沒問題了，輸入發報密碼，按下「寄出」鍵，會自動出現一個提示小框框，提醒您不要按兩次喔！之後系統會跳至一個發送成功的畫面，發送郵件即成功。
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套用樣版發送電子報者，除了選用樣版及樣版設定不同外，其他主畫面說明部份都相同，惟請注意斷行輔助功能一定要打勾喔！
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| 6.什麼是樣版？我該選那一種樣版？ |
樣版是發報的一種格式。為使不會網頁設計、編輯的報主也可以發行HTML電子報，魅力站特別準備第一代、第二代及PDA發報樣版供報主選用。
至於該選用那一種樣版，端看電子報內容多寡而定。若內容較少(少於四段)，外加圖片不多者，可選用第一代樣版；若內容較多(大於四段)，可選用第二代樣版；若要發行PDA上可讀之電子報，可選用PDA發報樣版。
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| 7.我可以上傳編好的電子報嗎？ |
如果您用任一種網頁編輯軟體編好電子報，只要將HTML複製下來，貼到「發送郵件」的信件內容區，就算是上傳編好的電子報了。
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| 8.每天可以發幾則電子報？ |
魅力站不限制報主每天發幾則電子報，您可以一次編輯好，利用預約發報指定不同時間發送，也可以一次編輯好一次發送。
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| 9.如何更改電子報名稱？ |
- 請至魅力站首頁之報主登入區
- 輸入您電子報的帳號及發報密碼，按下「確定」，登入報主管理區
- 按下「系統設定」鍵進入系統設定頁面，第一項「郵件列表名稱」就是電子報名稱
- 修改完畢，至系統設定頁面最下方，輸入發報密碼後按下「修改參數」，系統即跳至修改完成之系統設定頁面，並列出修改後之結果
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| 10.讀者訂閱電子報，報主要親自寄發註冊確認信件嗎？ |
讀者訂閱電子報時，系統已先行寄發註冊確認信，報主勿須親自寄發註冊確認信件。
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| 11.忘記密碼找誰要？ |
您可以用下列方式得到報主密碼：
- 請至魅力站首頁，點「百寶箱」圖示，進入使用者百寶箱，第
一項為「索取主持人密碼」
- 請填入您的電子報帳號，按下「索取主持人密碼」鍵，系統即將您的發報密碼寄至您登記在「系統設定」中的E-mail了
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| 12.如何在自己的網站上讓朋友訂閱電子報？ |
- 請至魅力站首頁之報主登入區
- 輸入您電子報的帳號及發報密碼，按下「確定」，登入報主管理區
- 按下「協助服務」鍵，即出現六種可用在網站或電子報中之工具，這裏以「超級整合表單」為例。
- 按下「超級整合表單」，即出現一個表單和一個有原始碼的文字框。請把文字框內的原始碼複製下來，貼在您網站網頁的任一個地方即可。就像這樣(借飛鳥•私雜記來作示範)：
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| 13.我的帳號不好記，可以更改電子報帳號嗎？ |
因為電子報帳號為識別電子報的惟一值，基本上不建議報主更改電子報帳號。
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| 14.合併帳號要找誰？ |
媚兒站併入魅力站後，預估兩站皆發送同名電子報的報主有近500名，但是日前處理完已掛工作單的合併帳號，只有200多組；換言之，至少還有300多位報主不知道有這項合併帳號的措施。所以，再度將送件格式說明如下：
請依下列格式填寫送件至service@maillist.com.tw，給魅力小郵差：
主旨：併站帳號合併資料
原媚兒站電子報名稱：
原媚兒站帳號：(ms+paperid)
原媚兒站密碼：
報主名稱及原先登錄的伊媚兒：(兩者請以逗號分開)
電子報名稱：
魅力站帳號：
魅力站密碼：
合併後存續報帳號：
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| 15.什麼是電子報短網址？該怎麼用？ |
電子報短網址其實是一個轉址的網址。因為各報主電子報首頁的網址原來都很長，例如：
http://www.maillist.com.tw/maillist/maillist_browse.cgi?maillist_id=您的電子報帳號
經過一個轉址設定後，前面那一大串(一直到maillist_id為止)簡化成下面這樣：
http://maillist.to/您的電子報帳號
用在那裏呢？包括宣傳您電子報的任何場合都可以用。例如：登錄搜尋引擎、當作電子郵件或BBS的簽名檔、印在名片上、到友好站台或討論區留言等等，只要記得三組英數字(maillist、to、您的電子報帳號)，不用再複製貼上搞大半天，就可以達成宣傳自己電子報的目的了。
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| 16.我不想發報了，該怎麼作呢？ |
如果您因為兵役問題，工作、學業繁忙無法繼續發報，請在發出最後一期電子報後，依下列格式填寫送件至service@maillist.com.tw，給魅力小郵差：
主旨：停止發報申請
電子報名稱：
電子報帳號：
電子報密碼：
電子報隸屬群組：
報主名稱及email：
停止發報原因：
預定復報時間：
收到停止發報申請後，會將該電子報移至「停報存檔備查區」放置，並暫停權限；報主收到暫停權限通知信，停止發報程序即完成，直到報主在預定復報時間前申請復報，才會開放權限繼續發報。
如果您是因為不繼續使用魅力站的發報系統，要轉移發報平台者，請在發出轉移平台通知後，依下列格式填寫送件至service@maillist.com.tw，給魅力小郵差：
主旨：轉移發報平台通知
電子報名稱：
電子報帳號：
電子報密碼：
電子報隸屬群組：
報主名稱及email：
是否保留在魅力站的帳號：
收到轉移發報平台通知後，會依報主是否保留在魅力站的帳號作處置：
- 若選是：與停止發報申請的處置相同，將該電子報移至「停報存檔備查區」放置，並暫停權限。若報主日後想回魅力站繼續發報，只要填寫「復報申請」就可以了。
- 若選否：將立即由資料庫刪除該電子報帳號及所有相關過往電子報紀錄、訂戶資料等等。
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| 17.我又想發報了，但是已經申請停止發報，復報申請怎麼寫呢？ |
復報申請跟停止發報申請的寫法差不多，請依下列格式填寫送件至service@maillist.com.tw，給魅力小郵差：
主旨：復報申請
電子報名稱：
電子報帳號：
電子報密碼：
電子報原隸屬群組：
報主名稱及email：
預定復報時間：
收到復報申請後，會將該電子報移回原隸屬群組放置，並恢復權限，報主收到恢復權限通知信，復報程序即完成。
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